Отчет о работе МФЦ района Лефортово за период с 01 января 2014 г. по 31 декабря 2014 г.

СОЗДАНИЕ И РАЗВИТИЕ

В начале 2013 года в Москве работало 39 центров предоставления государственных услуг. По состоянию на ноябрь 2014 года функционирует уже 97 центров, обслуживающих 99 районов. В них предоставляется 150 услуг, из них 146 по экстерриториальному принципу. Таким образом, уже сегодня абсолютно все москвичи могут получить 97% услуг независимо от места жительства благодаря принципу экстерриториальности.

 

МФЦ района Лефортово расположен по адресу: проезд Завода Серп и Молот, дом 10, общая площадь занимаемых помещений 2159 кв.м.

         Функционирует с 22 августа 2011г. В МФЦ в 41 окнах ведется прием граждан специалистами из городских органов исполнительной власти и федеральных структур.

 

ГРАФИК РАБОТЫ

С 01.02.2014г. все центры госуслуг города Москвы ведут прием 7 дней в неделю с 8:00 до 20:00. Таким образом, жители могут обращаться за наиболее востребованными услугами в МФЦ в удобное для себя время, не отпрашиваясь с работы или учебы. В соответствии с данным графиком ведут прием универсальные специалисты и представители городских служб (ДСЗН, ЗАГС, ПФР).

 

ПРИЕМНЫЕ, ОКНА, УСЛУГИ

Если же обратиться к цифрам, то достижения прошлого года можно четко проследить по увеличению количества приемных и количества окон.Реальное повышение доступности услуг обеспечивает лишь передача услуг от специалистов федеральных и городских органов власти к универсальным специалистам. Сегодня центры насчитывают более 4000 окон приема. В настоящее время универсальные специалисты предоставляют 59 услуг (39%).В 2013-2014гг. универсальные специалисты центров госуслуг приступили к предоставлению услуг Росреестра и Кадастровой палаты, а также полностью взяли на себя прием и выдачу документов по результатам оказания услуг Росреестра физическим лицам. На наиболее востребованные регистрационные действия введена предварительная запись, что привело к сокращению очередей и, как следствие, времени ожидания заявителей.

4 услуги Федеральной миграционной службы также предоставляют специалисты центров госуслуг (регистрационный учет; прием документов на выдачу/замену паспорта гражданина РФ; прием документов на оформление загранпаспорта на 5 лет; осуществление миграционного учета).

Аналогичные процессы произошли и с услугами Пенсионного фонда РФ и Фонда обязательного медицинского страхования. 4 услуги ПФР начали предоставляться в МФЦ с февраля текущего года, услуга по оформлению полиса ОМС начала предоставляться во всех центрах госуслуг на территории города Москвы с января текущего года. С сентября 2014г. в любом центре можно оформить социальную карту студента.

В центрах госуслуг Москвы работает более 4500 сотрудников.

Каждый день к нам обращается порядка 50 тысяч человек.

В месяц это более миллиона обращений.

 

Организации, осуществляющие предоставление государственных услуг населению в МФЦ района Лефортово:

• Департамент социальной защиты населения города Москвы;
• Управление ЗАГС города Москвы;
• Управление Федеральной миграционной службы по городу Москве;
• Управление Росреестра по городу Москве

 

         Для полнообъемного функционирования МФЦ района заключены двухсторонние соглашения о взаимодействии между ГБУ МФЦ города Москвы иорганизациями в рамках предоставления государственных услуг:

• «Государственным казенным учреждением города Москвы «Городской центр жилищных субсидий»» — 1 услуга
• «Государственным казенным учреждением города Москвы « Администратор Московского парковочного пространства»» — 3 услуги
• «Управлением Федеральной миграционной службы по городу Москве» — 4 услуги
• «ГУ- отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по городу Москве и Московской области» — 3 услуги
• «Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по городу Москве2 – 4 услуги
• Управлением Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Москве» — 7 услуг
• «Управлением Федеральной налоговой службы по городу Москве» — 2 услуги
• «Управлением Федеральной службы судебных приставов по городу Москве» — 1 услуга
• «Главным Управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Москве» — 2 услуга
• «Государственным унитарным предприятием города Москвы «Московский социальный регистр» — 2 услуги
• Префектурами АО города Москвы – 1 услуга
• Департаментом труда и занятости населения города Москвы –1 услуга
• Департаментом природопользования и охраны окружающей среды города Москвы – 1 услуга
• Государственной жилищной инспекцией города Москвы – 1 услуга
• Государственным унитарным предприятием города Москвы Московским городским бюро технической инвентаризации – 2 услуги
• Главным архивным управлением города Москвы – 1 услуга
• Департаментом жилищной политики и жилищного фонда города Москвы –6 услуг
• Государственным учреждением-Московское региональное отделение фонда социального страхования Российской Федерации- 2 услуги
• Московским городским фондом обязательного медицинского страхования- 4 услуги

 

Итого МФЦ района Лефортово предоставляет 150 государственных услуг населению.

 

                   В МФЦ района работает 60 специалистов, оказывающих государственные услуги населению, из них: 38 специалистов МФЦ (универсальные специалисты, сотрудники абонентского отдела, паспортного стола и ГЦЖС), 4 специалиста ДСЗН, 10 специалистов УФМС, 2 специалиста ЗАГС города Москвы, 5 специалистов Управления Росреестра, 1 специалист Мосэнергосбыта.

 

Для обучения сотрудников создана Система дистанционного обучения, которая включает в себя более 20 курсов. Дистанционное обучение позволяет сотрудникам осваивать материал в удобное для них время с учетом индивидуальных особенностей усвоения материала. Вновь принятые сотрудники начинают повышать квалификацию уже в течение первой недели, после ознакомления с нормативной базой. В системе повышения квалификации персонала ГБУ МФЦ города Москвы предусмотрены и регулярно проводятся при участии представителей органов исполнительной власти очные занятия, целью которых является оперативное рассмотрение специфики предоставления государственных услуг по отдельным направлениям.

 

Общее количество заявителей, обратившихся за государственными услугами в МФЦ района Лефортово в 2014году – 567163 чел.

                   Объём услуг, которые оказаны заявителям в рамках государственного задания за отчётный период:

• Услуги абонентского отдела и паспортного стола –350493 чел. (в т.ч. консультаций –80725чел.)
• Услуги Росреестра –95777 чел. (в т.ч. консультаций –25448 чел.)
• Услуги миграционной службы- 29583чел. (в т.ч. консультаций – 1050 чел.)
• Услуги Пенсионного фонда – 18021 чел. (в т.ч. консультаций –1746 чел.)
• Услуги Мосэнергосбыта–12449 чел. (в т.ч. консультаций – 3076 чел.)
• Услуги Центра жилищных субсидий -5683 чел. (в т.ч. консультаций –4306 чел.)
• Услуги МосгрБТИ – 2450 чел. (в т.ч. консультаций – 1557 чел.)
• Услуги Департамента жилищной политики – 3734 чел. (в т.ч. консультаций –3295 чел.)
• Услуги Департамента социальной защиты населения – 5513 чел. (в т.ч. консультаций –860 чел.)
• Услуги Департамента природопользования – 1730 чел. (в т.ч. консультаций – 1289 чел.)
• Услуги Мосжилинспекции – 767 чел. (в т.ч. консультаций – 692 чел.)
• Услуги департамента транспорта – 3826 чел. (в т.ч. консультаций – 2859 чел.)
• Услуги Главархива -484 чел. (в т.ч. консультаций – 311 чел.)
• Услуги ЗАГС — чел.5344 (в т.ч. консультаций – 2394 чел.)
• Услуги налоговой службы – 120 чел. (в т.ч. консультаций – 120 чел.)
• Услуги МГФОМС, (страховых медицинских организаций) – 920 чел. (в т.ч. консультаций – 602 чел.)
• Услуги ГУП «Московский социальный регистр» — 259 чел. (в т.ч. консультаций – 192 чел.)
• Услуги Префектуры — 214 чел. (в т.ч. консультаций – 212 чел.)
• Услуги Управы- 213 чел. (в т.ч. консультаций – 21 чел.)
• Услуги Отделение по району ОУФМС России по городу Москве в АО (ОУ ФМС) — 29583 чел. (в т.ч. консультаций – 1050 чел.)

                  

СОКРАЩЕНИЕ ВРЕМЕНИ ОЖИДАНИЯ

Перед сетью центров госуслуг города была поставлена задача — борьба с очередями. Она выполнена. Среднее время ожидания по сети составляет 6 минут. За прошедшую неделю 22 человека ждали в очереди более часа (это менее 0,1%). Для сравнения – в марте таких случаев было около 2 тысяч в неделю. Это достигается грамотным реагированием количества открытых окон на планируемый и фактический поток посетителей, перераспределением потока посетителей по сети, предварительной записью на получение госуслуг.

 

ОНЛАЙН МОНИТОРИНГ ЗАГРУЖЕННОСТИ

Мы активно используем современные технологии в работе МФЦ. В 2013 году мы предоставили жителям возможность на портале государственных услуг города Москвы в онлайн режиме посмотреть загруженность любого МФЦ района и увидеть количество человек в очереди за той или иной услугой, а также посмотреть кадры с камер видеонаблюдения в режиме реального времени. Этот сервис себя зарекомендовал. В день им пользуются уже 6тысяч москвичей и делают правильный выбор.

 

ПРЕДЗАПИСЬ

В центры госуслуг можно не только прийти в любой день недели в любое удобное время, но и записаться заранее. По состоянию на сегодняшний день во всех 97 центрах организована предварительная запись на услуги Росреестра. Заранее записаться на прием в можно через личный кабинет на портале госуслуг pgu.mos.ru. С начала года количество записавшихся составило 81 962 человек.В будущем мы планируем расширить перечень услуг и центров, участвующих в проекте, также исходя из принципа востребованности.

 

МОБИЛЬНЫЙ ОФИС

Не во всех районах пока есть возможность для быстрого созданияцентров госуслуг. Особенно актуален этот вопрос в связи с расширением территории города. Поэтому МФЦ находит современные пути коммуникации, чтобы стать ближе и доступнее абсолютно каждому москвичу. 27 декабря 2013 года мы запустили пилотный проект «Мобильный офис МФЦ». В рамках проекта услуги в Новой Москве предоставляются в передвижных офисах, приезжающих по определенному графику. В них предоставляется большинство услуг, оказываемых в обычных районных МФЦ. Сегодня в мобильных офисах предоставляется 21 услуга 11 органов власти.

 

ДИАЛОГ С ЖИТЕЛЯМИ

Все достижения этого года были сделаны для улучшения жизни горожан. А поскольку центры госуслуг работают для жителей, то главный критерий оценки нашей работы – это степень их удовлетворенности.

• Like-unlike.Во всех центрах госуслуг у окон приема установлены специальные устройства с простой системой оценки (like-unlike), с помощью которых каждый посетитель может оценить обслуживание сразу после получения услуги. На основании полученных результатов ведется работа над улучшением и совершенствованием обслуживания населения.
• Активный гражданин.В городе запущена программа «Активный гражданин» — это проект для тех, кому не все равно, что происходит в Москве. Каждую неделю москвичам предлагают обсудить важные для города вопросы. В рамках проекта жители в том числе оценивают работу центров госуслуг, и выбирают приоритетные пути направления развития центров госуслуг. Помимо этого, в 11 центрах есть стойки промоутеров программы «Активный гражданин», которые рассказывают посетителям, что это за проект и для чего он проводится, а также выдают подарки за накопленные баллы.
• Социология.Центры госуслугпостоянно ведут диалог с москвичами. Только так можно совершенствовать свою работу. И москвичи ценят эту открытость и стремление сделать офисы госуслуг лучше. Так, данные последних социологических исследований свидетельствуют о высокой оценке их работы жителями. 96% респондентов удовлетворены качеством обслуживания, корректностью оформления документов, набором доступных государственных услуг и предложением дополнительных сервисов. По итогам социсследования, проведенного в декабре 2013 г., сотрудники центров госуслуг — на втором месте по уровню доверия жителей после классных руководителей (89% и 93% соответственно). Так что можно с уверенностью сказать, что специалистам центров госуслуг доверяют как учителям.
• Краудсорсинг.Центры госуслуг активно вовлекают москвичей в процесс управления городом, и в частности, в улучшение центров госуслуг. В этом году впервые прошел проект по краудсорсингу, с помощью которого получена информация, каким посетители хотят видеть сотрудника, что и как хотят слышать, и как сделать их пребывание в центрах госуслуг еще более комфортным, а процесс оказания услуг – более простым и быстрым. За 5 недель работы проекта в нем приняли участие более 5,5 тысяч человек, которые провели на площадке более 25 тысяч человеко-часов, внесли более 5000 предложений по вопросам улучшения деятельности центров госуслуг. Это касалось удобства навигации, работы мобильных офисов, предварительной записи на прием, поведения сотрудников, оценки качества услуг, возможности выездного обслуживания на платной основе и много другого. По итогам этого проекта лучшие предложения москвичей уже находятся в стадии реализации (при входе стоят велопарковки, появилась возможность печати документов с флешки, до конца года центры будут оснащены Wi-Fi).
• Сайт и соцсети. МФЦ всегда готовы к диалогу и активно используют для этого социальные сети и Интернет. Всегда свежие новости и полезные материалы о работе центров госуслуг:

http://mfc.mos.ru/

https://vk.com/mfc_msk

 

В МФЦ района ведется «Книга жалоб и предложений».

                   За отчетный период поступило в «Книгу жалоб и предложений» 152 обращений из них:

• положительные отзывы на качественное обслуживание – 141 обращение;
• предложений по организации работы МФЦ — 4 обращений.

        За отчетный период работы МФЦ жалобы на некачественное обслуживание населения района поступали в незначительном количестве ( 7 обращений)

 

НОВАЯ ФИЛОСОФИЯ ПРИСУТСТВЕННОГО МЕСТА

• Внутренняя навигация. Основная задача центров госуслуг – это комфортное и качественное оказание услуг населению. Визуальный ряд значительно упрощает процесс, а выверенная логистика исключает сутолоку и сокращает время нахождения в центре. Всех посетителей встречает «помощник на входе», который помогает заявителям взять талон электронной очереди и направляет к нужному окну приёма. Все сотрудники соблюдают корпоративный стиль в одежде – единый дресс-код, шарфики/галстуки и бейджи. В центрах госуслуг используется продуманная система внутренней навигации, помогающая посетителям оперативно найти нужный сервис. Все центры оборудованы для маломобильных групп граждан, выделены отдельные кабинеты, либо окна для их приема, для удобства во всех центрах оборудованы туалеты для МНГ.
• Положительный образ и комфортность нахождения в МФЦ обеспечил созданный еще в 2013 году единый фирменный стиль МФЦ, корпоративный стиль в одежде сотрудников. В 2014 же году по заказу Министерства экономического развития был разработан новый фирменный стиль центров госуслуг – «Мои Документы». Новый стиль также подразумевает внутреннюю навигацию и единое оформление помещений. Несколько центров уже оформлены в соответствии с новым брендом. Сотрудники одеты в новую форму. В следующем году работа по ребрендингу будет продолжена.
• Дополнительные сервисы. Во всех центрах доступен единый набор услуг, как основных, так и сопутствующих, например возможность сделать копию документа, сфотографироваться, распечатать готовые документы с флешки. Кроме того, во всех центрах госуслуг представлен дополнительный дружелюбный сервис – кофейные и снековые аппараты, платежные терминалы, комнаты матери и ребенка.

В МФЦ района оказываются дополнительные услуги:

• фотоуслуги;
• услуги ксерокопирования;
• установленплатоматдля оплаты услуг населения – 3 шт.;
• установлен банкомат — 1 шт.;
• снэк-аппарат;
• кофе-аппарат

     Также в МФЦ района Лефортово функционирует полностью оборудованная детская комната.

 

• Уведомление о готовности документов. Специалисты центров госуслуг не сами готовят документы, и не всегда сроки соблюдаются ответственными службами. Чтобы не заставлять людей ходить несколько раз и не вызывать негатив, введена эта функция, которую тестировали в течение августа. С сентября действует автоматическое СМС- уведомление (либо уведомление по электронной почте) о готовности документов.
• Центр притяжения для жителей района. Для нас центр госуслуг — это человеческое лицо власти. Это другая философия присутственных мест оказания услуг. Центр госуслуг – это центр притяжения для жителей района. Сюда приходят, чтобы провести досуг, пообщаться, решить социальные проблемы. На базе многих центров организуются мастер-классы, обучения компьютерной грамотности, выставки. Это дает не только возможность пришедшим посетителям приятно провести время и приобщиться к знаниям и искусству, но и многим жителям районов проявить свои таланты и поделиться знаниями с другими. С 2014 года в центрах Северо-Восточного округа проводятся бесплатные юридические консультации. Ведется работа по расширению программы. В будущем программа мероприятий будет серьезно расширена и унифицирована.

 

В МФЦ района Лефортово в 2014 году были организованы и проведены следующие мероприятия: выставки детских рисунков и поделок ( «День защитников отечества»; «День космонавтики» «Весеннее настроение»; «Мир детства»);фотовыставка «История района Лефортово», вечер бардовской песни, обучение работе на портале государственных услуг и курсы компьютерной грамотности для населения).

 

 

В центре госуслуг района Покровское-Стрешневов этом году был запущен пилотный проект по предоставлению набора государственных услуг по жизненной ситуации «Рождение ребенка», в рамках которой заявитель в одном окне может оформить следующие документы:

- Свидетельство о рождении ребенка;

- Полис обязательного медицинского страхования;

- СНИЛС;

а также зарегистрировать новорожденного по месту жительства. По желанию заявитель также может подать документы на оформление загранпаспорта без электронного носителя и при рождении второго ребенка оформить «Материнский (семейный) капитал».

• Проект «Паспорт за час» с сентября реализовансотрудниками УФМС в МФЦ Западногоокруга (кроме МФЦ районов Очаково-Матвеевское и Раменки).
• Стандарты обслуживания. Во всех центрах госуслуг внедрены единые стандарты обслуживания – все сотрудники должны соблюдать дресс-код, вежливо общаться с заявителями, проявлять заинтересованность и проактивность в общении, иметь возможность проинформировать по необходимым вопросам, а не пренебрежительно направить к стендам. Одним словом, основной и непреложный принцип работы с посетителями – клиентоориентированность.

В этом году у сотрудников столичных центров госуслуг появился «Московский стандарт госуслуг» — свод правил, которыми они руководствуются в своей работе. 13 сентября на празднике МФЦ «Делимся улыбкой» его утвердил Мэр Москвы Сергей Собянин. Идею введения стандарта качества обслуживания посетителей и правил поведения сотрудников центров госуслуг предложили участники краудсорсинг-проекта «Мой офис госуслуг», который проходил этим летом. Это предложение обсуждалось на встрече победителей проекта с Сергеем Собяниным.

По итогам встречи мэр поручил разработать свод принципов, в котором будут отражены стандарты и правила для сотрудников центров госуслуг. По его мнению, эти стандарты обязаны стать выше, чем в коммерческих структурах.

Этот документ теперь есть в каждом центре госуслуг. Он размещен в удобном и доступном для заявителей месте, чтобы каждый, кто приходит в центр госуслуг, мог проверить, как сотрудники эти правила выполняют.

«Московский стандарт госуслуг» включает в себя 8 основных правил, которым должен следовать каждый сотрудник центров госуслуг: «клиент всегда прав», «главное – профессионализм», «беречь время клиента», «выслушать, услышать, помочь», «доступность и удобство», «дружелюбие и приветливость», «личная ответственность за качество работы», «помощь людям с удовольствием и гордостью».

 

МОСКОВСКИЙ СТАНДАРТ ГОСУСЛУГ

 

1. КЛИЕНТ ВСЕГДА ПРАВ.

Сотрудник МФЦ всегда поможет ему правильно сформулировать вопрос и даст квалифицированный ответ.

 

2.ГЛАВНОЕ – ПРОФЕССИОНАЛИЗМ.

Сотрудники МФЦ работают быстро и качественно. Они знают свое дело, внимательно и аккуратно работают с документами, с удовольствием консультируют клиентов.

 

3.ВЫСЛУШАТЬ. УСЛЫШАТЬ. ПОМОЧЬ.

Каждый клиент – особый, каждый запрос – уникален. Никакой закон не может предусмотреть всего многообразия человеческих проблем. Задача сотрудника МФЦ – войти в положение каждого клиента.

 

4.БЕРЕЧЬ ВРЕМЯ КЛИЕНТА.

Задача МФЦ – сэкономить людям время, эффективно удовлетворить их запросы, избавить от лишних хлопот.

 

5.ДОСТУПНОСТЬ И УДОБСТВО.

Центры госуслуг становятся ближе к каждому московскому дому, а услуги МФЦ — все более удобными и доступными для всех категорий граждан.

 

6.ДРУЖЕЛЮБИЕ И ПРИВЕТЛИВОСТЬ.

Центры встречают людей комфортом и уютом, опрятностью и чистотой. Клиенты в них – желанные гости, их примут дружелюбно и приветливо, с улыбкой и хорошим настроением.

 

7. ЛИЧНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА КАЧЕСТВО РАБОТЫ.

Работа сотрудника МФЦ считается выполненной, только если ответ информативен, а срок оказания услуги — не нарушен. Каждый посетитель оценивает проделанную работу по этим строгим критериям.

 

8. ПОМОЩЬ ЛЮДЯМ – С УДОВОЛЬСТВИЕМ И ГОРДОСТЬЮ.

Работа МФЦ помогает сделать Москву комфортнее, добрее и лучше. Сотрудники Центров – большой коллектив единомышленников, для которых работа с людьми и для людей – не только профессия, но и призвание.